Standardy ochrony małoletnich
Stowarzyszenie na Rzecz Wspierania Osób Niepełnosprawnych
„Pod Skrzydłami” w Sokółce
1. Cel i zakres dokumentu
Celem niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich jest zapewnienie najwyższego poziomu
bezpieczeństwa dzieci i młodzieży korzystających z działań, usług oraz programów
realizowanych przez Stowarzyszenie „Pod Skrzydłami” w Sokółce. Dokument określa
obowiązujące zasady, procedury oraz obowiązki pracowników, wolontariuszy i innych osób
współpracujących ze Stowarzyszeniem.
2. Podstawy prawne
Standardy opierają się na obowiązujących przepisach prawa, w szczególności:
 Ustawie o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie
małoletnich,
 Ustawie o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich,
 Ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
 Konwencji o prawach dziecka,
 Innych aktach prawnych dotyczących bezpieczeństwa dzieci.
3. Definicje
 Małoletni – osoba poniżej 18 roku życia.
 Pracownik – osoba zatrudniona na podstawie umowy (o pracę, zlecenie, dzieło) oraz
współpracująca ze Stowarzyszeniem.
 Wolontariusz – osoba wykonująca świadczenia na rzecz organizacji nieodpłatnie.
 Opiekun prawny – rodzic lub osoba mająca ustawową/prawną opiekę nad dzieckiem.
4. Zasady ogólne ochrony małoletnich
1. Każde dziecko ma prawo do bezpiecznego i godnego traktowania.
2. Niedopuszczalne jest stosowanie jakiejkolwiek przemocy fizycznej, psychicznej,
seksualnej lub zaniedbania.
3. Każda osoba związana ze Stowarzyszeniem ma obowiązek reagować na sygnały
mogące świadczyć o krzywdzie dziecka.
4. Wszystkie działania podejmowane są z poszanowaniem godności, prywatności i
potrzeb dziecka.
5. Zasady bezpiecznej relacji dorosły – małoletni
 Kontakty odbywają się w przestrzeniach jawnych i w miarę możliwości
monitorowanych.
 Dorosły nie przebywa sam na sam z dzieckiem w pomieszczeniu bez uzasadnionej
potrzeby oraz bez wiedzy innych osób.
 Obowiązuje zakaz utrzymywania relacji wykraczających poza ramy
służbowe/organizacyjne.
 Komunikacja elektroniczna z dzieckiem odbywa się wyłącznie w celach związanych z
działalnością Stowarzyszenia.
6. Weryfikacja personelu i wolontariuszy
1. Każdy pracownik i wolontariusz przed rozpoczęciem współpracy przedstawia
zaświadczenie o niekaralności.
2. Osoby współpracujące składają oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami.
3. Stowarzyszenie prowadzi szkolenia dotyczące bezpieczeństwa i ochrony małoletnich.
7. Procedura reagowania na zagrożenia i podejrzenie krzywdzenia
1. Każda osoba, która zauważy, zgłosi lub podejrzewa krzywdzenie, niezwłocznie
informuje wyznaczoną osobę ds. ochrony małoletnich lub Zarząd Stowarzyszenia.
2. Stowarzyszenie dokumentuje zgłoszenie i podejmuje działania zgodne z procedurami.
3. W przypadku zagrożenia życia lub zdrowia – natychmiast wzywane są odpowiednie
służby (policja, pogotowie, OPS).
4. Informacje o zgłoszeniach są poufne.
8. Zasady organizacji zajęć i wydarzeń z udziałem małoletnich
 Zajęcia prowadzone są w bezpiecznych, dostosowanych do wieku i potrzeb
przestrzeniach.
 Zapewnia się odpowiednią liczbę opiekunów.
 W przypadku wyjść i wyjazdów obowiązuje pisemna zgoda opiekunów prawnych.
9. Zgody rodziców/opiekunów
Wymagana jest zgoda na:
 udział w zajęciach i wydarzeniach,
 przetwarzanie danych osobowych dziecka,
 publikację wizerunku w materiałach Stowarzyszenia (jeśli dotyczy).
10. Ochrona danych i prywatności małoletnich
 Dane dzieci są przechowywane zgodnie z przepisami RODO.
 Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.
11. Edukacja i podnoszenie świadomości
Stowarzyszenie regularnie:
 prowadzi szkolenia dla pracowników i wolontariuszy,
 udostępnia materiały edukacyjne dla rodziców,
 promuje postawy sprzyjające bezpieczeństwu dzieci.
12. Osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich
Stowarzyszenie wyznacza osobę odpowiedzialną za realizację Standardów, przyjmowanie
zgłoszeń, doradztwo oraz współpracę z instytucjami zewnętrznymi.
Imię i nazwisko: Elżbieta Januszko – Szymaniuk
13. Monitoring i aktualizacja standardów
 Standardy są poddawane przeglądowi co najmniej raz w roku.
 Wszelkie zmiany wymagają zatwierdzenia Zarządu Stowarzyszenia.
14. Postanowienia końcowe
Standardy wchodzą w życie z dniem przyjęcia uchwałą Zarządu Stowarzyszenia.
Polityka ochrony małoletnich przed krzywdzeniem
Preambuła
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez Stowarzyszenie na Rzecz
Wspierania Osób Niepełnosprawnych „Pod Skrzydłami” w Sokółce jest kierowanie się
dobrem dziecka i działanie w jego najlepszym interesie. Każdy pracownik / wolontariusz
traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Wszelkie formy przemocy
wobec dzieci są surowo zakazane. Pracownik / wolontariusz, realizując swoje obowiązki,
działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych oraz swoich kompetencji.
Rozdział I. Objaśnienie terminów
1. Pracownikiem Stowarzyszenia „Pod Skrzydłami” jest każda osoba zatrudniona na
podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia.
2. Wolontariuszem Stowarzyszenia „Pod Skrzydłami” jest każda osoba świadcząca usługi na
podstawie porozumienia wolontarystycznego.
2. Dziecko to każda osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.
3. Opiekunem dziecka jest osoba upoważniona do jego reprezentacji, najczęściej rodzic lub
prawny opiekun. Niniejszy dokument uznaje również rodziców zastępczych za opiekunów
dziecka.
4. Zgoda rodzica oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka. W przypadku braku
zgody jednego z nich, sprawa powinna zostać skierowana do sądu rodzinnego.
5. Krzywdzenie dziecka oznacza popełnienie przestępstwa lub czynu karalnego na szkodę
dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika / Wolontariusza Stowarzyszenia, lub
zaniedbywanie które zagraża dobru dziecka.
6. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad korzystaniem z Internetu przez dzieci na terenie
miejsca prowadzenia działalności Stowarzyszenia „Pod Skrzydłami” na urządzeniach
udostępnionych przez organizację oraz za bezpieczeństwo dzieci w Internecie
wykorzystywanego na urządzeniach udostępnionych przez stowarzyszenie jest wyznaczony
przez Zarząd Stowarzyszenia pracownik lub członek stowarzyszenia.
7. Osobą odpowiedzialną za realizację Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem jest
Zarząd Stowarzyszenia „Pod Skrzydłami”, który nadzoruje wdrażanie tej polityki.
8. Dane osobowe dziecka obejmują wszelkie informacje, które umożliwiają jego
identyfikację.
Rozdział II. Zachowania niedozwolone wobec małoletnich
Ustalenie zachowań niedozwolonych ma na celu ochronę dzieci przed wszelkimi formami
krzywdzenia i zapewnienie im bezpiecznego środowiska w Stowarzyszeniu „Pod
Skrzydłami”. Przestrzeganie tych zasad jest obowiązkiem każdego członka i pracownika
stowarzyszenia. Za zachowania niedozwolone wobec nieletnich uznawane są m.in.:
1. Każda forma przemocy fizycznej, w tym:
 uderzanie, bicie, popychanie;
 szarpanie, ciągnięcie za włosy, kopanie;
 stosowanie jakichkolwiek kar fizycznych;
2. Przemoc psychiczna, zachowania mające na celu zastraszanie, poniżanie lub wywoływanie
u dziecka lęku, w tym:
 groźby, wyzwiska, wyśmiewanie;
 stosowanie manipulacji emocjonalnej, w tym szantażowanie;
 izolowanie dziecka od grupy rówieśniczej;
3. Przemoc werbalna, używanie obraźliwego, wulgarnego lub agresywnego języka wobec
dziecka, w tym:
 wyzwiska, poniżające uwagi, szyderstwa;
 krzyk, groźby słowne;
 używanie języka, który może wywołać u dziecka poczucie wstydu, winy lub niskiej
wartości;
4. Przemoc seksualna, każda forma zachowania o charakterze seksualnym wobec dziecka, w
tym:
 dotykanie, obmacywanie, całowanie;
 propozycje seksualne, uwodzenie, pokazanie materiałów pornograficznych;
 wykorzystywanie dziecka do celów seksualnych;
5. Zaniedbanie – brak zapewnienia dziecku podstawowych potrzeb, takich jak:
 opieka zdrowotna, higiena osobista;
 odpowiednie wyżywienie, ubranie, miejsce do nauki i odpoczynku;
 emocjonalne wsparcie i troska;
6. Dyskryminacja, traktowanie dziecka w sposób gorszy z powodu jego:
 płci, rasy, narodowości, wyznania;
 niepełnosprawności, statusu społeczno-ekonomicznego, orientacji seksualnej;
 poglądów i przekonań;
7. Cyberprzemoc, wykorzystywanie technologii informacyjnych do krzywdzenia dziecka, w
tym:
 wysyłanie obraźliwych wiadomości, publikowanie kompromitujących zdjęć;
 szerzenie plotek i kłamstw za pośrednictwem mediów społecznościowych;
 cyberstalking, nękanie dziecka w Internecie.
Rozdział III. Bezpieczne relacje między małoletnimi
1. Zasady zachowania w grupie
a. Pożądane zasady zachowania:
i. Szacunek wobec innych: Każde dziecko powinno traktować swoich rówieśników z
szacunkiem i uprzejmością.
ii. Współpraca i pomoc: Zachęcanie do wspólnej pracy, wzajemnej pomocy oraz
współdziałania w grupie.
iii. Tolerancja i akceptacja: Akceptowanie różnic między dziećmi, w tym różnic kulturowych,
religijnych oraz indywidualnych cech osobowości.
iv. Komunikacja: Używanie konstruktywnego i spokojnego języka w celu rozwiązywania
konfliktów i wyrażania swoich potrzeb.
v. Empatia: Okazywanie empatii i zrozumienia wobec uczuć innych dzieci.
b. Zabronione zasady zachowania:
i. Przemoc fizyczna: Uderzanie, popychanie, szarpanie, kopanie oraz inne formy agresji
fizycznej.
ii. Przemoc werbalna: Wyzywanie, wyśmiewanie, obrażanie oraz groźby.
iii. Wykluczanie: Izolowanie, odtrącanie i wykluczanie innych dzieci z grupy.
iv. Nękanie: Jakakolwiek forma dręczenia, prześladowania czy zastraszania innych dzieci.
v. Niewłaściwe używanie mediów: Wykorzystywanie telefonów komórkowych i innych
urządzeń do nagrywania, rozpowszechniania lub wyśmiewania rówieśników.
2. Sytuacje zagrażające bezpieczeństwu i zdrowiu
a. Fizyczne zagrożenia:
i. Zabawy w miejscach nieprzeznaczonych do tego, np. na schodach, przy ruchliwych ulicach.
ii. Korzystanie z nieodpowiednich narzędzi lub urządzeń bez nadzoru dorosłych.
iii. Uczestniczenie w zabawach narażających na urazy fizyczne, takich jak bójki czy skakanie
z dużych wysokości.
b. Emocjonalne zagrożenia:
i. Prześladowanie, nękanie oraz izolowanie innych dzieci.
ii. Publiczne upokarzanie lub zawstydzanie rówieśników.
iii. Rozpowszechnianie plotek i fałszywych informacji na temat innych dzieci.
c. Zagrożenia zdrowotne:
i. Zachowania narażające na kontakt z niebezpiecznymi substancjami lub przedmiotami.
ii. Brak higieny osobistej, co może prowadzić do chorób i infekcji.
iii. Niewłaściwe zachowania żywieniowe, takie jak wymuszanie jedzenia lub odmawianie
posiłków.
3. Zachowania uważane za agresywne.
a. Przemoc fizyczna:
i. Każde uderzenie, kopnięcie, pchnięcie lub inna forma fizycznej agresji.
ii. Używanie przedmiotów jako broni do zranienia innych.
b. Przemoc werbalna:
i. Obrażanie, wyzywanie, szydzenie oraz używanie wulgarnego języka.
ii. Grożenie innym dzieciom słowami lub gestami.
c. Przemoc psychiczna:
i. Manipulowanie emocjami innych dzieci w celu ich zranienia lub kontrolowania.
ii. Celowe ignorowanie, wykluczanie z grupy oraz odtrącanie.
d. Cyberprzemoc:
i. Rozpowszechnianie obraźliwych, zastraszających lub fałszywych informacji w Internecie
lub za pomocą telefonów komórkowych.
ii. Wysyłanie nieprzyjemnych wiadomości, zdjęć lub filmów za pośrednictwem mediów
społecznościowych lub innych komunikatorów.
Rozdział IV. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
1. Członkowie / Pracownicy / Wolontariusze Stowarzyszenia „Pod Skrzydłami” posiadają
wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i
symptomy krzywdzenia dzieci. Wszystkich Członków / Pracowników / wolontariuszy
Stowarzyszenia „Pod Skrzydłami” należy regularnie szkolić w zakresie rozpoznawania
czynników ryzyka krzywdzenia dzieci oraz obowiązujących procedur interwencyjnych.
Szkolenia powinny odbywać się co najmniej raz w roku.
2. Członkowie / Pracownicy / Wolontariusze Stowarzyszenia „Pod Skrzydłami” zobowiązani
są do systematycznej obserwacji dzieci pod kątem oznak mogących świadczyć o
krzywdzeniu. Obserwacje powinny być dokumentowane w formie notatek służbowych,
zawierających daty, godziny i szczegóły zaobserwowanych zdarzeń lub zmian w zachowaniu
dziecka.
3. Członkowie / Pracownicy / Wolontariusze Stowarzyszenia „Pod Skrzydłami” powinni
zwracać uwagę na następujące czynniki ryzyka:
a. Zmiany w zachowaniu dziecka, takie jak nagła agresja, wycofanie, lękliwość, smutek.
b. Fizyczne oznaki krzywdzenia, takie jak siniaki, ślady po uderzeniach, oparzenia,
nieleczone urazy.
c. Zaniedbanie ze strony opiekunów, takie jak niewłaściwa higiena, brak odpowiedniego
ubioru, brak dostępu do opieki medycznej.
d. Niezwykłe relacje z opiekunami, w tym nadmierna kontrola, lęk przed powrotem do domu,
brak reakcji na pytania dotyczące życia rodzinnego.
4. W przypadku zaobserwowania przez pracownika szkoły czynników ryzyka krzywdzenia
dziecka, Członek / Pracownik / Wolontariusz Stowarzyszenia ma obowiązek niezwłocznie
zgłosić swoje podejrzenia Zarządowi Stowarzyszenia.
5. Członek / Pracownik / Wolontariusz Stowarzyszenia zgłaszający podejrzenie zobowiązany
jest do sporządzenia notatki służbowej, zawierającej szczegółowy opis zaobserwowanych
oznak oraz datę i godzinę zgłoszenia. Notatka ta jest przekazywana Zarządowi
Stowarzyszenia-
6. Zarząd Stowarzyszenia „Pod Skrzydłami” przeprowadza wstępną ocenę sytuacji,
konsultując się z pedagogiem, psychologiem oraz nauczycielami, którzy mają bezpośredni
kontakt z dzieckiem.
7. W zależności od sytuacji, pedagog lub psycholog przeprowadza rozmowę z dzieckiem w
celu uzyskania dodatkowych informacji i zrozumienia jego perspektywy. Rozmowa powinna
być przeprowadzona w sposób delikatny i dostosowany do wieku oraz możliwości dziecka.
8. W przypadku uzasadnionych podejrzeń krzywdzenia, Członek Zarządu wzywa rodziców/
opiekunów na spotkanie, informując ich o zaistniałej sytuacji oraz podejmowanych krokach.
9. Pedagog, psycholog oraz Zarząd Stowarzyszenia „Pod Skrzydłami” opracowują
indywidualny plan pomocy dziecku, który może obejmować:
a. Zapewnienie dziecku wsparcia psychologicznego.
b. Współpracę z zewnętrznymi specjalistami i instytucjami wspierającymi rodziny.
c. Regularne monitorowanie sytuacji dziecka i jego samopoczucia.
10. W przypadku, gdy istnieje podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka,
Zarząd Stowarzyszenia zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia odpowiednich
służb, takich jak policja, sąd rodzinny, czy ośrodek pomocy społecznej.
11. Zarząd Stowarzyszenia „Pod Skrzydłami” zobowiązany jest do sporządzania okresowych
raportów dotyczących przypadków rozpoznanych czynników ryzyka krzywdzenia dzieci,
podejmowanych działań interwencyjnych oraz wyników tych działań. Raporty te są
przedstawiane odpowiednim instytucjom nadzorującym / kontrolującym.
12. Stowarzyszenia współpracuje z instytucjami zewnętrznymi, takimi jak Powiatowe
Centrum Pomocy Rodzinie, ośrodki pomocy społecznej, poradnie psychologiczno
pedagogiczne, policja oraz sądy rodzinne, w celu zapewnienia kompleksowej pomocy
dziecku i jego rodzinie.
Rozdział V. Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka
1. Członek / Pracownik / Wolontariusz Stowarzyszenia, który podejrzewa krzywdzenie
dziecka, zgłasza swoje podejrzenia Zarządowi, niezwłocznie po ich powzięciu.
2. Osoba zgłaszająca podejrzenie sporządza notatkę służbową, zawierającą szczegółowy opis
zaobserwowanych oznak oraz datę i godzinę zgłoszenia.
3. Notatka jest przekazywana Zarządowi Stowarzyszenia.
4. Zarząd Stowarzyszenia „Pod Skrzydłami” przeprowadza wstępną ocenę sytuacji,
konsultując się z pedagogiem, psychologiem oraz nauczycielami mającymi bezpośredni
kontakt z dzieckiem.
5. Pedagog lub psycholog przeprowadza rozmowę z dzieckiem w celu uzyskania
dodatkowych informacji i zrozumienia jego perspektywy. Rozmowa powinna być
przeprowadzona w sposób delikatny i dostosowany do wieku oraz możliwości dziecka.
6. Wyniki rozmowy oraz wstępnej oceny sytuacji są dokumentowane i archiwizowane
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. W przypadku uzasadnionych podejrzeń lub potwierdzenia krzywdzenia, Zarząd
Stowarzyszenia wzywa rodziców/opiekunów na spotkanie, informując ich o zaistniałej
sytuacji oraz podejmowanych krokach.
8. Pedagog, psycholog oraz Zarząd Stowarzyszenia opracowują indywidualny plan pomocy
dziecku, który może obejmować:
a. Zapewnienie dziecku wsparcia psychologicznego.
b. Współpracę z zewnętrznymi specjalistami i instytucjami wspierającymi rodziny.
c. Regularne monitorowanie sytuacji dziecka i jego samopoczucia.
9. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka, Zarząd
zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia odpowiednich służb, takich jak policja,
sąd rodzinny, czy ośrodek pomocy społecznej
10. Stowarzyszenie podejmuje wszelkie niezbędne działania w celu zapewnienia
bezpieczeństwa dziecku, w tym tymczasowe odseparowanie od osoby podejrzewanej o
krzywdzenie, jeśli jest to konieczne.
11. Pedagog i psycholog oraz Zarząd Stowarzyszenia regularnie monitorują sytuację dziecka,
prowadzą rozmowy z nauczycielami, dzieckiem oraz rodzicami/opiekunami. Wyniki
monitoringu są dokumentowane i omawiane na zebraniach Zarządu.
12. Stowarzyszenie zobowiązane jest do uruchomienia procedury „Niebieskiej Karty”, w
przypadku uzasadnionego podejrzenia o stosowanie wobec podopiecznego przemocy w
rodzinie, a także w przypadku zgłoszenia dziecka lub członka rodziny o zaistniałej przemocy.
13. „Niebieską Kartę” zakłada członek Zarządu, po porozumieniu z wychowawcą, który
stwierdzi, że w rodzinie ucznia doszło do przemocy.
Rozdział VI. Zasady ochrony wizerunku dziecka
1. Stowarzyszenie zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Stowarzyszenie, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych,
zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
1. Dzieci oraz rodzice/ opiekunowie prawni są zawsze informowani o rejestrowaniu wydarzeń
przez Stowarzyszenie.
2. Stowarzyszenie uzyskuje pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych na rejestrację
wydarzeń
3. W przypadku rejestracji wydarzenia przez zewnętrzne osoby (fotografów, kamerzystów),
Stowarzyszenie zapewnia bezpieczeństwo dzieci poprzez:
a. zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do noszenia identyfikatora w trakcie
trwania wydarzenia;
b. niedopuszczanie do sytuacji, w której osoba rejestrująca przebywa z dziećmi bez nadzoru
Członka / Pracownika / Wolontariusza Stowarzyszenia;
c. informowanie rodziców/opiekunów prawnych oraz dzieci o obecności osoby rejestrującej i
uzyskanie pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku dzieci.
4. Jeśli dzieci, rodzice lub opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku
dziecka, Stowarzyszenie respektuje ich decyzję. Wspólnie z rodzicami/opiekunami prawnymi
i dziećmi ustalany jest sposób, w jaki osoba rejestrująca wydarzenie będzie mogła
zidentyfikować dziecko, aby nie utrwalać jego wizerunku na zdjęciach indywidualnych i
grupowych.
5. Stowarzyszenie informuje na początku każdego wydarzenia, że wykorzystanie,
przetwarzanie i publikowanie zdjęć/nagrań zawierających wizerunki dzieci wymaga zgody
ich rodziców/opiekunów prawnych.
6. Zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki dzieci nie powinny być udostępniane w
mediach społecznościowych ani na serwisach otwartych, chyba że rodzice/opiekunowie
prawni dzieci wyrażą na to zgodę.
7. Przed publikacją zdjęcia/nagrania online, należy sprawdzić ustawienia prywatności, aby
upewnić się, kto będzie miał dostęp do wizerunku dziecka.
8. Jeśli przedstawiciele mediów lub inne osoby chcą zarejestrować wydarzenie organizowane
przez Stowarzyszenie i opublikować zebrany materiał, muszą zgłosić taką prośbę wcześniej i
uzyskać zgodę Zarządu. Stowarzyszenie upewnia się, że rodzice/opiekunowie prawni udzielili
pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku dzieci. Oczekiwane są informacje o:
a. imieniu, nazwisku i adresie osoby lub redakcji występującej o zgodę;
b. uzasadnieniu potrzeby rejestrowania wydarzenia oraz informacji, w jaki sposób i w jakim
kontekście zostanie wykorzystany zebrany materiał;
c. podpisanej deklaracji o zgodności podanych informacji ze stanem faktycznym.
9. Personelowi Stowarzyszenia nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów i osobom
nieupoważnionym utrwalania wizerunku dziecka na terenie miejsca realizacji działań
Stowarzyszenia bez pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego dziecka oraz zgody Zarządu.
10. Personel Stowarzyszenia nie kontaktuje przedstawicieli mediów z dziećmi, nie przekazuje
mediom kontaktu do rodziców/opiekunów prawnych dzieci i nie wypowiada się o sprawie
dziecka lub jego rodzica/opiekuna prawnego.
11. Zarząd Stowarzyszenia może podjąć decyzję o udostępnieniu wybranych pomieszczeń dla
potrzeb nagrania. Przygotowanie pomieszczenia powinno uniemożliwić rejestrowanie
przebywających na tym terenie dzieci.
Rozdział VII. Zasady dostępu dzieci do Internetu
1. Stowarzyszenie na podstawie umowy najmu pomieszczeń w SOSW w Sokółce zapewnia
małoletnim dostęp do Internetu i wdraża oraz aktualizuje systemy i oprogramowanie
zabezpieczające przed dostępem do nieodpowiednich treści i złośliwego oprogramowania.
Ponadto, stosowane są filtry treści, a za ich działanie odpowiadają wyznaczone osoby.
2. Małoletni korzystają z urządzeń elektronicznych na terenie siedziby Stowarzyszenia pod
opieką i nadzorem Członków / Pracowników / Wolontariuszy Stowarzyszenia oraz za zgodą
rodziców.
3. W przypadku stwierdzenia lub podejrzenia cyberprzemocy, Członkowie / Pracownicy /
Wolontariusze Stowarzyszenia „Pod Skrzydłami” podejmują natychmiastowe działania:
a. zgłaszają problem Zarządowi, rodzicom oraz oceniają sytuację i jeśli zachodzi taka
potrzeba, informują odpowiednie służby (policję, sąd rodzinny);
b. sporządzają protokół interwencji, dokumentujący zaistniałą sytuację;
c. tworzą zespół nauczycieli i specjalistów, którzy udzielają wsparcia psychologiczno
pedagogicznego poszkodowanemu małoletniemu oraz współpracują z rodzicami i
instytucjami zewnętrznymi w celu udzielenia niezbędnej pomocy;
d. w przypadku braku współpracy ze strony rodziców małoletniego, który dopuścił się
cyberprzemocy lub jest jej ofiarą, Zarząd Stowarzyszenia, po dokonaniu oceny sytuacji
informują rodziców i, jeśli konieczne, zawiadamiają odpowiednie instytucje;
e. realizują działania profilaktyczne, mające na celu zapobieganie przyszłym
problemom, uwzględniając potrzeby podopiecznych oraz współpracując z zewnętrznymi
instytucjami, takimi jak poradnie psychologiczno-pedagogiczne.
4. W Stowarzyszeniu prowadzone są regularne działania edukacyjne, takie jak warsztaty i
szkolenia, mające na celu rozwijanie umiejętności bezpiecznego korzystania z Internetu.
Rozdział VIII. Monitoring stosowania Polityki
1. Zarząd Stowarzyszenia „Pod Skrzydłami” wyznacza Panią Elżbietę Januszko – Szymaniuk
jako osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci w organizacji.
2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie
realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki i prowadzenie rejestru
zgłoszeń oraz za proponowanie zmian w Polityce.
3. Osoba, o której mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu, przeprowadza wśród członków/
pracowników / wolontariuszy Stowarzyszenia, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą
poziom realizacji Polityki.
Wzór ankiety stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Polityki.
4. W ankiecie Członkowie /Pracownicy / Wolontariusze mogą proponować zmiany Polityki
oraz wskazywać naruszenia Polityki w Stowarzyszeniu.
5. Osoba, o której mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu, dokonuje opracowania
wypełnionych przez Członków/ Pracowników / Wolontariuszy ankiet. Sporządza na tej
podstawie raport z monitoringu, który następnie przekazuje Zarządowi Stowarzyszenia.
6. Zarząd Stowarzyszenia wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza Członkom /
Pracownikom / Wolontariuszom, dzieciom i ich opiekunom nowe brzmienie Polityki.
Rozdział IX. Przepisy końcowe
1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla Członków/ Pracowników / Wolontariuszy
Stowarzyszenia, dzieci i ich opiekunów, w szczególności poprzez wywieszenie w miejscu
ogłoszeń dla pracowników lub poprzez przesłanie jej tekstu drogą elektroniczną oraz poprzez
zamieszczenie na stronie internetowej i wywieszenie w widocznym miejscu w siedzibie
stowarzyszenia, również w wersji skróconej, przeznaczonej dla dzieci.
3. Skrócona wersja standardów powinna być napisana prostym, zrozumiałym językiem, bez
żargonu prawniczego i skomplikowanych terminów. Należy wykorzystać wizualizacje, takie
jak ilustracje, infografiki czy piktogramy, które pomogą dzieciom zrozumieć treści.
4. Dla dzieci ze SPE przygotowana zostanie specjalna wersja skrócona standardów, przy
wykorzystaniu której zaangażowani zostaną specjaliści, w tym psycholog, pedagog szkolny,
pedagog specjalny.
Załącznik Nr 1
MONITOROWANIE I WERYFIKOWANIE PROCEDUR OCHRONY
MAŁOLETNICH
badanie ankietowe
Zaznacz właściwą odpowiedź:
1. Czy znasz procedury ochrony małoletnich przed krzywdzeniem?
Tak
Nie wszystkie
Nie
2. Czy stosowałeś procedury ochrony małoletnich przed krzywdzeniem?
Tak
Nie
3. W przypadku stosowania procedur, zaznacz, czy były skuteczne:
Tak
Nie wszystkie
Nie
4. Czy byłeś świadkiem lub miałeś informacje dotyczące podejrzenia krzywdzenia lub
krzywdzenia małoletnich?
Tak
Nie
5. W przypadku zaznaczenia odpowiedzi twierdzącej, zaznacz, czy podjąłeś interwencję:
Tak
Nie
Jak przebiegała interwencja
………………………………………………………..…………………….……………
……………………………………………………………………………………………
6. Jakie jeszcze obszary powinny zostać uwzględnione w procedurach:
…………………………………………………………………………………………
…………………………….……………………………………………………………
………………………………………………………………………………………….
7. Inne
spostrzeżenia,
uwagi
dotyczące
procedur
………………………………………………..…………………………………………
……………………………………………………………..…………………………….